Administratie van Vereniging van Eigenaren

Wij houden rekening met de  administratie van  Eigenaren, Communities, en onderhouden direct contact met de eigenaren van de verenigingen die wij managen. De interne organisatie van ons bedrijf stelt ons in staat om onze klanten een gepersonaliseerde service te bieden. Ieder probleem dat zich voordoet wordt snel opgelost met behulp van de hulp van experts en een team van onroerend goed specialisten met ruime ervaring, werken voor uw vereniging zodat al de problemen zo snel mogelijk worden opgelost en op de meest efficiente manier en controleert permanent de activiteiten van de vereniging.

Wij bieden de volgende diensten aan:

  • Oprichten van de Vereniging van Eigenaren (VvE)
  • Legalisatie van de Notulen van de VvE
  • Registratie van de vereniging bij het verantwoordelijke belastingkantoor en het uivoeren van de procedures voor het aanvragen van het CIF (belastingnummer)
  • Uitschrijven en managen van bewijs van betaling van het gewone budget en additionele betalingen
  • Controle en betaling van al de periodieke en dagelijkse financiële taken van de VvE alsook de betaling van buitengewone verplichtingen uit naam van de VvE en met de goedkeuring van de Voorzitter, voor het zorgen van de juiste dienstverlening aan de VvE.
  • Periodieke rapportage aan de Voorzitter van alle zaken m.b.t. de VvE.
  • Boekhouding en financiele rapportage van alle rekeningen van de VvE en jaarlijkse afrekening van de inkomsten en uitgaven, met alle uitgaven gegroepeerd in kostengroepen en gedistribueerd volgens de corresponderende distributiecoeficienten. Gedetailleerd overzicht van de inkomsten volgens de verschillende concepten met uitleg van de individuele en huidige balans. Ten slotte sturen wij kopieen naar al de eigenaren.
  • Voorbereiden van het jaarlijkse budget voor gewone uitgaven.
  • Voorbereiden van uitnodigingen voor de jaarlijkse en buitengewone algemene vergadering, assistentie van onze gespecialiseerde medewerkers bij deze meetings.
  • Twee grote vergaderruimtes ter beschikking van onze VvEs voor het houden van de vergaderingen.
  • Helpdesk en vertaling van documenten in verschillende talen.
  • Samenstellen en versturen aan al de eigenaren van de notulen van de Algemene Vergadering en bijwerken van het notulenboek.
  • Arbeidsrechtelijk advies, loonadministratie en betaling van salarissen, sociale verzekeringen en persoonlijke aangiftes inkomstenbelasting voor medewerkers van de VvE.
  • Wij coordineren en managen alle technische en menselijke middelen die noodzakelijk zijn voor het onderhoud en beheer die de VvE nodig heeft. Op dezelfde wijze coordineren wij al het noodzakelijke in het geval werk nodig is in het gebouw, bijvoorbeeld ontvangen van offertes, rapportage en het aanvragen van vergunningen indien noodzakelijk.
  • Follow up van alle incidenten die zich voor kunnen doen met de gezamenlijke elementen van het gebouw waarbij de assistentie van een technisch specialist niet noodzakelijk is.
  • Wij vertrouwen op een team van advocaten gespecialiseerd in het veld van Horizontaal Onroerend Goed, ter beschikking van de VvE, die verantwoordelijk is voor de juridische verdediging in het algemeen.
  • Wij schenken special aandacht aan vertragingen in de betaling van quotes, regelen preventieve calls en passen interestpercentages toe. Wij volgen ook juridische claims op voor onbetaalde quotes.
  • Controle van het reguliere werk dat noodzakelijk is in de VvE.
  • Wij voeren al de activiteiten uit die noodzakelijk zijn bij schade aan het gebouw, samen met de verzekeringsmaatschappij van de VvE. Opvolging van de case totdat het probleem volledig opgelost is.
  • Management van de huur, formaliseren van alle contracten die nodig kunnen zijn, voorbereiden van rekeningen en het regelen van de betaling van de huur naar uw bankrekening, herziening van de huur door het toepassen van de huidige consumenten prijs index en het opvolgen indien nodig van de juridische claims voor het te laat betalen van de huur.

En in het algemeen alle andere diensten die nodig zijn voor het managen van de vereniging van eigenaren.