Verwaltung Eigentümergemeinschaft

 

Wir übernehmen die Verwaltung der Eigentümergemeinschaften und bieten den Miteigentümern einen direkten Kontakt an. Die interne Organisation unserer Gesellschaft erlaubt unseren Sachverständigen allen Kunden eine personalisierte Betreuung anzubieten und jegliche Frage die auftauchen könnte wird von Experten im Thema Immobilie und eine sachverständige Mannschaft die beste Kenntnis und Erfahrung in diesem Bereich verfügt, geantwortet. Unser Personal wird zugunsten der Gemeinschaft arbeiten indem alle Probleme innerhalb der bestmöglichen Fristen und unter der höchsteffizientere Art gelöst werden. Eine ununterbrochene Bearbeitung der Aktivität ist durchgeführt.

 

Wir stellen folgende Dienstleistungen zur Verfügung:

 

  • Gründung der Gemeinschaft, falls notwendig.
  • Legalisierung des Protokollbuchs der Gemeinschaft.
  • Anmeldung der Gemeinschaft beim entsprechenden Finanzamt und  Beschaffung der Steuernummer (CIF)
  • Vorbereitung und Bearbeitung der Kassierung/Einzug der Beiträge in Bezug auf den ordentlichen Haushaltsplan und die Sonderumlagen.
  • Kontrolle und Zahlung aller finanziellen Verpflichtungen der Gemeinschaft, ob periodisch und regulär aber auch diejenigen die ausnahmsweise nach Befehl der Gemeinschaft und Genehmigung des Präsidenten bezahlt werden müssen um einen korrekten Betrieb der Dienstleistungen des Gebäudes zu gewähren.
  • Regelmäßige Information an den Präsidenten bezüglich aller Aspekte der Gemeinschaft.
  • Buchhaltung und Rechnungsübersicht der Gemeinschaft und jährliche Kostenaufstellung, wobei alle Ausgaben gesammelt unser den entsprechenden Kapitel aufgeführt werden und je nach dem entsprechenden Koeffizient aufgeteilt werden. Auch die Einkommen werden je nach Konzept detailliert und es werden die individuellen und Restsalden angegeben. Kopien davon werden an allen Eigentümern gesandt.
  • Erstellung des jährlichen Haushaltsplans für ordentliche Ausgaben.
  • Erstellung der Einladungen zu ordentlichen sowie außerordentlichen Eigentümerversammlungen mit Anwesenheit unserem spezialisierten Personal.
  • Wir stellen zwei große Versammlungsräume zur Verfügung der Gemeinschaften.
  •  Betreuung und Übersetzung in verschiedene Sprachen der Gemeinschaftsdokumente.
  • Erstellung und Sendung des Protokolls in Bezug auf die Eigentümerversammlungen an allen Eigentümern und Eintrag im Protokollbuch.
  • Beratung zu Arbeitsthemen, Erstellung und Zahlung der Gehälter, der Soziallasten und IRPF-Erklärungen der Gemeinschaftsangestellten.
  • Wir koordinieren und überweisen alle technische und menschliche Mittel die notwendig sein könnten zur Wartung und Instandhaltung der Gemeinschaft. Auf der gleichen Weise werden wir Kostenvoranschläge beantragen und das Entsprechende veranlassen um die notwendige Information zu den Arbeiten die innerhalb der Gemeinschaft durchgeführt werden müssen zu bekommen, zusammen mit den Berichte, technische Genehmigungen und Lizenzen die notwendig sind.
  • Bearbeitung aller Vorfälle die im Zusammenhang mit den Gemeinschaftselementen vorkommen könnten und wobei der Beistand eines kompetenten Technikers nicht erforderlich ist.
  • Wir können auf unsere im Bereich des Wohnungseigentums spezialisierte Anwälte zählen, die bereit sind der Eigentümergemeinschaften zu unterstützen und sich um den allgemeinen Rechtsschutz kümmern.
  • Wir achten ganz besonders auf die Verspätungen bei der Zahlung der Beiträge, benachrichtigen telefonisch den Schuldner und rechnen die Verzugszinsen aus. Wir kümmern uns auch um die Bearbeitung und Folge der gerichtlichen Vorgänge, falls notwendig.
  • Kontrolle der gewöhnlichen Arbeiten die innerhalb der Gemeinschaft zu leisten sind.
  • Wir übernehmen die notwendigen Maßnahmen im Zusammenhang mit den Schaden die dem Gebäude verursacht werden können, in Zusammenarbeit mit der Versicherungsgesellschaft der Gemeinschaft, und folgen den Vorgang bis zur vollständigen Lösung des Problems.
  • Management der Vermietungen, Formalisierung aller Verträge die notwendig sein könnten, Erstellung der Rechnungen und Zahlung der Miete auf Ihr Konto, Aktualisierung der Miete je nach dem Preis-Index und Folge des gerichtlichen Vorgangs zur Zahlung der Miete, falls notwendig.

 

Und allgemein alle Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem korrekten Betrieb Ihrer Gemeinschaft.