Administration de Communautés de Propriétaires

Dans ce domaine nous nous chargeons de l’administration de Communauté de Propriétaires, offrant un contact direct aux copropriétaires des Communautés dont nous nous chargeons. L’organisation interne de notre entreprise permet à nos professionnels d’offrir à tous nos clients une attention personnalisée, et toute question qui pourrait surgir sera résolue avec l’aide d’experts immobiliers et une équipe de professionnels comptant sur une ample expérience, et qui travaillent pour votre Communauté en résolvant tous ces problèmes qui surgissent dans les meilleurs délais et de la manière la plus efficace possible, réalisant également un suivi continu de l’activité.

Nous mettons à votre disposition les services suivants:

  • Constitution de la Communauté, pour celles qui le requièrent.
  • Légalisation du Livre d’Actes de la Communauté.
  • Inscription de la Communauté auprès de la Délégation du fisc qui correspond et réalisation des démarches nécessaires pour obtenir le CIF (numéro d’identification fiscale)
  • Emission et gestion du paiement des reçus correspondant au budget ordinaire et aux paiements extraordinaires.
  • Contrôle et paiement de toutes les obligations économiques de la Communauté de caractère périodique et régulier, ainsi que toutes les autres qui sont de caractère exceptionnel, sur ordre de la Communauté et qui sont autorisées par le Président de la Communauté dans le but de maintenir un fonctionnement correct de tous les services de l’immeuble.
  • Information périodique au Président de toutes les matières liées à sa Communauté.
  • Tenue des livres de comptabilité et état des comptes de la Communauté et liquidation annuelle des dépenses et revenus, détaillant toutes les dépenses, agroupées par chapitre et distribuées en fonction des coefficients de distribution qui correspondent, et détaillant les revenus pour les différents concepts d’émission avec mention des soldes, individuels, résiduels, et envoi des copies à tous les propriétaires.
  • Elaboration du Budget annuel de dépenses ordinaires.
  • Confection des invitations aux Assemblées Générales, Ordinaires et Extraordinaires, avec assistance du personnel spécialisé de Asesoria Unidad à ces Assemblées.
  • Nous mettons à disposition de nos Communautés deux amples salles de réunion.
  • Service d’assistance et traduction en différentes langues des documents de la Communauté.
  • Rédaction et envoi, à tous les propriétaires, des Actes en relation avec les Assemblées de la Communauté et transcription au Livre d’Actes.
  • Conseil du Travail, confection et paiement des salaires, charges sociales et déclarations de l’IRPF des employés de la Communauté.
  • Nous coordonnons et menons à bien le suivi de tous les recours techniques et humains qui sont nécessaires pour la maintenance et la conservation dont pourrait avoir besoin la Communauté. De la même manière, nous demanderons et ferons le nécessaire pour obtenir toute sortes de devis pour les travaux à réaliser dans l’immeuble, conjointement avec les rapports, Certificats techniques et facultatifs nécessaires et l’obtention des licences qui correspondent.
  • Suivi de toutes les contingences qui pourraient surgir en relation avec les éléments communs de l’édifice pour lesquels l’assistance d’un technicien compétent n’est pas nécessaire.
  • Nous comptons sur une équipe d’avocats, spécialisés dans le domaine de la Propriété Horizontale, au service de nos Communautés de Propriétaires, qui se chargent de la défense juridique en général.
  • Nous prêtons une attention spéciale aux retards dans les paiements des quote-parts, réalisons des appels préventifs et appliquons des intérêts de retard. Nous faisons également le suivi, dans son cas, des réclamations judiciaires interposées.
  • Contrôle des travaux ordinaires à réaliser dans la Communauté.
  • Nous réalisons les démarches nécessaires en relation avec les dommages qui peuvent être occasionnés dans l’immeuble, en collaboration avec la compagnie d’assurance de la Communauté, réalisant un suivi continu jusqu’à la résolution totale du problème.
  • Gestion des locations, formalisation de tous les contrats qui peuvent s’avérer nécessaires, réaliser la facturation et effectuer le versement du loyer sur votre compte, révision du loyer suite aux variations de l’index des prix et suivi, si nécessaire de l’interposition d’une réclamation judiciaire pour le paiement des loyers.

Et en général tout autre service en relation avec le bon fonctionnement de votre Communauté.